{"id":2,"date":"2026-05-11T10:14:29","date_gmt":"2026-05-11T08:14:29","guid":{"rendered":"http:\/\/hoelzlberger-mauern.de\/?page_id=2"},"modified":"2026-05-11T14:53:57","modified_gmt":"2026-05-11T12:53:57","slug":"datenschutzrichtlinie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hoelzlberger-mauern.de\/?page_id=2","title":{"rendered":"Datenschutzrichtlinie"},"content":{"rendered":"\n

Sch\u00fctzenverein H\u00f6lzlberger Mauern                                   <\/strong>                                                                                                             <\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.Sch\u00fctzenmeister: Johannes K\u00fchlein, Englschalkstr. 9, 82284 Grafrath                                                                   <\/strong>Tel. 08144\/7346<\/p>\n\n\n\n

                                                                                                                                                                             Johannes.Kuehlein@t-online.de<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Grafrath, 18.07.2018<\/p>\n\n\n\n

Anlage 4 zur Satzung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Datenschutzrichtlinie mit Angaben zur Verpflichtung auf Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Datenschutz<\/h1>\n\n\n\n

Der Vorstand des oben genannten Vereins ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.<\/p>\n\n\n\n

Jedes Mitglied bzw. jeder Gast hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft \u00fcber die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empf\u00e4nger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, L\u00f6schung oder Sperrung seiner Daten. Erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten k\u00f6nnen jederzeit widerrufen werden. Hinsichtlich der Verarbeitung besteht ein Beschwerderecht gegen\u00fcber der Aufsichtbeh\u00f6rde BayLDA.<\/p>\n\n\n\n

Ein Datenschutzbeauftragter ist f\u00fcr den Verein nicht erforderlich, da nicht mehr als 10 Personen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

2. Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten<\/h1>\n\n\n\n

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben \u00fcber pers\u00f6nliche und sachliche Verh\u00e4ltnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erf\u00fcllung der nachfolgenden Zwecke und Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n

Verarbeitung<\/td>Mitgliederverwaltung<\/td>Zahlungsverkehr<\/td>Auswertung und Disag-Anlage<\/td>Mailsystem oder Dateiablage<\/td><\/tr><\/thead>
Bezeichnung der Anwendung<\/td>ZMI und zugeh\u00f6rige Papierablage<\/td>SFIRM<\/td>Disag, MS Excel<\/td>Brief (Word) oder E-Mail<\/td><\/tr>
Verantwortlich<\/td>Sportleiter<\/td>Sportleiter<\/td>Sportleiter<\/td>Vorstandschaft<\/td><\/tr>
Zweck der Verarbeitung<\/td>Pflege der Mitgliederdaten, Gew\u00e4hrleistung des Vereinsbetriebes<\/td>SEPA-Lastschriften  <\/td>Sportbetrieb Auswertung der Ergebnisse<\/td>Information der Mitglieder und \u00d6ffentlichkeit sowie Informationspool f\u00fcr die Vorstandsmitglieder<\/td><\/tr>
Rechtsgrundlagen<\/td>Mitgliedschaft\/ Vertrag, satzungsgem\u00e4\u00dfe Vereinsziele und berechtigtes Interesse des Vereins<\/td>Einzugserm\u00e4chtigung und SEPA-Lastschrift-Mandat<\/td>Mitgliedschaft\/ Vertrag, satzungsgem\u00e4sse Vereinsziele und berechtigtes Interesse des Vereins<\/td>Satzungsgem\u00e4\u00dfe Vereinsziele und berechtigtes Interesse des Vereins<\/td><\/tr>
Kategorie betroffener Personen<\/td>Mitglieder<\/td>Mitglieder<\/td>Sch\u00fctzen, G\u00e4ste<\/td>Mitglieder<\/td><\/tr>
Kategorien personenbezogener Daten:<\/td> <\/td> <\/td> <\/td> <\/td><\/tr>
Name\/ Adresse<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td><\/tr>
Geb.-Datum<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td><\/tr>
Eintr.-\/ Austr.-Datum<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>X<\/strong><\/td><\/tr>
Sch\u00fctzenklasse<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Geschlecht<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Staatsangeh\u00f6rigkeit<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Bankverbindung<\/strong><\/td> <\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Wettkampfdaten<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Lizenzen (z.B. V\u00dcL)<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Ehrungen<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Zweitvereine<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Verbands-Mitgliedsnummer<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Daten zum Waffenrecht<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
E-Mailadresse<\/strong><\/td>X<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td>X<\/strong><\/td><\/tr>
IP-Adresse<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Kommunikationsdaten<\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
 <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td> <\/strong><\/td><\/tr>
Kategorie von Empf\u00e4ngern<\/td>Vorstandsmitglieder, Landesverband<\/td>(kein)<\/td>(kein)<\/td>\u00d6ffentlichkeit, Mitglieder<\/td><\/tr>
L\u00f6schfristen<\/td>5 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft<\/td>Sofort nach Austritt<\/td>Nach Wegfall des Speicherzwecks<\/td>Mails nach 30 Tagen automatisch aus dem Papierkorb gel\u00f6scht Dateiablage nach Wegfall des Speicherzwecks<\/td><\/tr>
Techn.-organisatorische Ma\u00dfnahmen zum Schutz der Daten<\/td>Passwortsicherung
Firewall, Verschl\u00fcsselung,
Laptop abgesperrt<\/td>		Firewall, Passwort, Antivirensoftware, Laptop abgesperrt<\/td>Firewall, Anti-Viren-Software, Bildschirmsperre, Updates<\/td>Passwortschutz, Datenschutz-Einstellungen, Zugangsbegrenzung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

 <\/h1>\n\n\n\n

3. Verpflichtung<\/h1>\n\n\n\n

Die Mitglieder, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden mit separatem Formular darauf verpflichtet, dass es untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

4. Informations- und Auskunftspflichten<\/h1>\n\n\n\n

Jeder Verantwortliche hat den betroffenen Personen schon bei der Datenerhebung Informationen \u00fcber die Verarbeitung ihrer Daten zu geben. Der Verein stellt hierzu Informationen auf dem Aufnahmeantrag, der Homepage und der Satzung bereit. Die betroffenen Personen (z. B. Vereinsmitglieder) haben das Recht, Auskunft \u00fcber die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten bei den unter II. genannten Ansprechpartnern.<\/p>\n\n\n\n

5. L\u00f6schen von Daten<\/h1>\n\n\n\n

Sobald keine gesetzliche Grundlage (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht) bzw. kein Zweck mehr f\u00fcr die Speicherung von personenbezogenen Daten besteht, sind diese gem\u00e4\u00df der Angaben unter II. zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

6. Sicherheit<\/h1>\n\n\n\n

Um die personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung zu sch\u00fctzen, sind Standardma\u00dfnahmen im Regelfall ausreichend. Dazu geh\u00f6ren u.a. aktuelle Betriebssysteme und Anwendungen, Passwortschutz, regelm\u00e4\u00dfige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte. Soweit private PCs genutzt werden, ist sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen k\u00f6nnen. N\u00e4here Angaben siehe unter 2.<\/p>\n\n\n\n

7. Auftragsverarbeitung<\/h1>\n\n\n\n

Sobald Verantwortliche Dienstleistungen (z. B. Buchhaltung) in Anspruch nehmen, um personenbezogene Daten in ihrem Auftrag durch andere Unternehmen verarbeiten zu lassen, ist ein schriftlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich.<\/p>\n\n\n\n

Als Mitglied des Bayerischen Sportsch\u00fctzenbundes ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden.<\/p>\n\n\n\n

8. Datenschutzverletzungen<\/h1>\n\n\n\n

Kommt es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Sicherheitsvorf\u00e4llen (z. B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Ger\u00e4ten mit unverschl\u00fcsselten Vereinsdaten), so bestehen gesetzliche Meldepflichten: Die Aufsichtsbeh\u00f6rde ist im Regelfall dar\u00fcber in Kenntnis zu setzen, betroffene Personen dagegen nur bei hohem Risiko. Es besteht f\u00fcr Vereine die Pflicht, eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten unverz\u00fcglich und m\u00f6glichst binnen 72 Stunden, nachdem die Verletzung bekannt wurde, der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde zu melden. Meldung an:<\/p>\n\n\n\n